En raison des mesures sanitaires en vigueur, les coopérateurs sont invités à nous rejoindre par voie électronique (avec l’application Zoom) conformément à la loi du 20 décembre 2020 permettant aux sociétés d’organiser leur AG virtuellement même en l’absence de disposition statutaire en ce sens. Depuis le 24 décembre 2020, toutes les sociétés coopératives peuvent organiser leur AG de manière virtuelle.

Seuls les membres actuels du CA et les candidats administrateurs seront physiquement présents dans l’espace de coworking NEST (proche de l’Incredible Oasis), Rue E. Francqui 6, 1435 Mont-Saint-Guibert.

Veuillez vous inscrire à la conférence Zoom à l'avance en suivant ce lien : https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZEucuivrzMoH9x_MZsl-hrF0avfLUSewRV3 . Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant les instructions pour rejoindre la réunion.

Vous êtes invité à voter en remplissant le bulletin de vote que vous trouverez ici : Bulletin de vote
et en envoyant à l’avance sur https://incrediblecompany.bio/ag
(en cas de problème vous pouvez aussi nous le remettre en main propre, par email à info@incrediblecompany.bio ou par courrier à Vincent Vandoorne, Weemstraat 18, 1560 Hoeilaart).

Les votes étant exceptionnellement organisés préalablement à l’AG par bulletin écrit, il n’y a pas de possibilité de procuration cette année.

L'ordre du jour sera réduit au minimum en raison des impératifs liés à la crise COVID-19 :

17h Accueil et réglages techniques

17h15 Tenue de l'Assemblée Générale

Présence, quorum de vote et modalités
Composition du bureau (président, secrétaire, scrutateurs)
Approbation du PV de l’AG 2020
Présentation du rapport annuel 2020 et des perspectives 2021-2022
Approbation des comptes annuels arrêtés au 31/12/2020
Affectation des résultats
Décharge aux administrateurs
Nomination d’administrateurs

18h30 Questions/réponses

19h Fin de l’AG

Nous joignons à la présente convocation :

Le projet de comptes annuels au 31 décembre 2020 (bilan 2020)
Le PV de la dernière Assemblée Générale
Le rapport annuel 2020 du conseil d’administration
Le bulletin de vote à signer et renvoyer

Si vous ne pouvez vous joindre à nous pour l’assemblée générale virtuelle, nous vous invitons à malgré tout compléter et nous renvoyer votre bulletin de vote.

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